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セルポ(仮称)プライバシーポリシー【下書き】

重要: これは下書きです。公開する前に、必ず弁護士の確認を受けてください。 埋める必要がある箇所:

【運営者名】(以下「運営者」)は、「セルポ(仮称)」(以下「本サービス」)で取り扱う個人情報を、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)その他の法令に従って適切に取り扱います。

1. 取得する情報

情報 内容
アカウント メールアドレス、ニックネーム
ルーム 参加しているルーム、参加した日時、ルーム内での呼び名
2秒の記録 2秒の動画、活動の種類、日時、公園・コースの名前(同意した場合のみ)
交流 リアクション、コースのメモ、「役に立った」の記録、通報の内容
歩く会 参加の申し込み、当日の出席(チェックイン)
特典 特典を使った記録
学びと設定 学びの進み具合、画面の並び順などの設定
同意 同意の内容と、その変更の履歴
ポイント ポイントの付与・調整の記録
インストラクター申込 氏名(表示名)、種目、資格、都道府県、紹介文、保険加入の有無

2. 利用目的

  1. 本サービスの提供(ログイン、ルーム、動画の表示、「せーの」、ポイント、特典、歩く会)
  2. 本人確認と、ログイン用の確認番号の送信
  3. 問い合わせへの対応
  4. 規約違反への対応、不正利用の防止、安全の確保
  5. インストラクターの審査
  6. サービスの改善のための統計(個人を特定しない形で集計します)
  7. 重要なお知らせ(規約の変更など)

この目的の範囲を超えて利用する場合は、あらかじめ本人の同意を得ます。

3. 同意の管理

  1. 規約、プライバシーポリシー、場所の記録、動画の記録について、項目ごとに同意をいただきます。
  2. 場所と動画の同意は、アプリの設定からいつでもやめられます。場所の同意をやめると、過去の記録からも場所を消します。
  3. 同意の変更は履歴として記録します。

4. 情報を見られる人

  1. 動画と記録は、同じルームのメンバーだけが見られます。ルームに後から入った人は、入る前の記録を見られません。
  2. コースのメモは、ニックネームとともに他の利用者に表示されます。
  3. 運営者のうち、運営の担当者は、審査・通報対応・問い合わせ対応に必要な範囲で情報を見ることがあります。

5. 第三者への提供

  1. 運営者は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命・身体・財産を守るために必要で、本人の同意を得ることが難しい場合
    • その他、個人情報保護法で認められる場合
  2. 運営者は、医療機関、保険会社、提携店に利用者の個人情報を提供しません。医療機関の紹介を希望された場合も、本人の同意を得てから必要な情報だけを伝えます。(要確認: 相談窓口の実際の流れに合わせる)

6. 外部サービスの利用(委託)

本サービスの運営のため、次の外部サービスを使っています。

サービス 用途 データの保存場所
Supabase データベース、動画の保存、ログイン 東京リージョン(Amazon Web Services の日本国内のデータセンター)(要確認)
Cloudflare アプリの配信 世界各地の拠点を経由して配信されます(要確認)
【メール送信サービス名】 ログイン用メールの送信 米国など国外で処理される場合があります(要確認)

7. 安全管理

  1. 通信は暗号化します。
  2. データベースでは、利用者ごと・ルームごとに見られる範囲を制限しています。
  3. 管理画面を使える担当者を限定し、各サービスのアカウントは二段階認証で守ります。
  4. 担当者に、個人情報の取り扱いについて教育を行います。
  5. 外部サービスの事業者が日本国外にある場合は、その国の制度を把握したうえで安全管理を行います。

8. 保存期間

  1. 個人情報は、退会するまで保存します。
  2. 退会すると、アカウント、記録、動画、メモなどを削除します。ただし、バックアップには最大で7日ほど残ります(要確認: 実際のバックアップ設定に合わせる)。
  3. ルームを抜けても、そのルームに投稿した記録はルームに残ります。消したい場合は、退会するか、運営者に連絡してください。(要確認: 動画の保存期間を決める場合はここに書く)

9. 本人からの請求(開示・訂正・削除など)

  1. 利用者は、アプリの設定から、自分のデータの書き出しと退会(削除)を自分で行えます。
  2. そのほか、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、第三者提供の停止、第三者提供の記録の開示を求める場合は、下の問い合わせ先にご連絡ください。本人であることを確認したうえで、遅滞なく対応します。
  3. 手数料は無料です。(要確認)

本サービスは、ログイン状態や画面の設定を保つために、端末内の保存領域(ローカルストレージなど)を使います。広告や外部の分析ツールは使っていません。(要確認: 追加する場合はここを更新し、電気通信事業法の外部送信規律への対応も確認)

11. 改定

このポリシーを変更する場合は、アプリ内でお知らせします。重要な変更の場合は、改めて同意をいただくことがあります。

12. 問い合わせ先

【運営者名】 【所在地】 代表者: 【代表者名】 個人情報の問い合わせ窓口: 【問い合わせ先メールアドレス】

【施行日】 施行